緩慢的審批流程，會抬高采購成本

企業(yè)越來越依賴第三方供應商和承包商來補充其勞動力、擴展其能力及服務其客戶。公司利用第三方供應商所帶來的好處是不言而喻的，但這樣做也并非沒有風險。如果沒有妥善管理付款、協(xié)議和批準等問題，企業(yè)可能面臨資金外泄、錯失機會和損害供應鏈關系的風險。

為了讓供應商和承包商滿意，企業(yè)只需要密切關注一個業(yè)務功能——批準。為什么？因為一家企業(yè)若做不到對供應商準時付款或滿足其他審批要求，必將導致項目進展緩慢、完全停止或喪失重要的供應商關系，從而在組織內(nèi)部產(chǎn)生多米諾骨牌效應。通常情況下，企業(yè)付款速度將對業(yè)務產(chǎn)生直接影響。

逾期付款導致的費用

無論控制點是采購訂單還是發(fā)票，大多數(shù)與供應商的交易都遵循嚴格的付款條款（常用條款包括“凈30”或“凈45”）。如果組織因為發(fā)票被內(nèi)部層層批準而錯過了付款截止日期，那么與延遲付款或完全錯過付款相關的費用往往很高。

雖然短期內(nèi)2%到5%的費用似乎不是什么大數(shù)目，但是如果組織每個月對多個供應商都延遲付款，那么費用加起來不是小數(shù)。一個中等規(guī)模的企業(yè)每月超過10萬個訂單并不罕見，因此，每月高達數(shù)千美元的滯納金也不是不可能。

與提前付款相關的節(jié)省

與“拖欠付款”一樣常見的還有與“提前付款”相關的付款激勵措施。如果發(fā)票上寫的是“3/15凈45”，供應商將為15天內(nèi)付款提供3%的折扣。

讓這些支付通過系統(tǒng)快速審批十分重要，但審批往往在高層領導人堆積如山的電子郵件中被埋沒，因此很難實現(xiàn)這些節(jié)省措施。對于敏捷且可以利用這些類型的支付條款的企業(yè)而言，從長遠來看，它可以轉化為巨大的財務優(yōu)勢。

當付款失敗時，也就失去了尋找新供應商的時間

在商業(yè)合作中，時間就是金錢。在與第三方供應商合作時尤其如此。

通常，與新的供應商或承包商達成合作，需要數(shù)周甚至數(shù)月的時間進行磨合。如果你在項目進行到一半時因為拖欠付款而失去了它們，那么你會感覺這個月的時間更漫長。

當你在計算一個月為新員工培訓所花費的時間可以完成多少工作時，你的團隊已經(jīng)在他們應該交付的項目上落后了不少，除此之外承包商甚至可以為你的直接競爭對手工作。可見，快速審批的重要性變得非常明顯。

簡化審批流程，贏得供應商的青睞

在Capriza最近的一項調(diào)查中，98%的IT領導者強烈表達了對“移動友好型”審批體驗的需求。此外，94%的受訪者要求在其員工每天使用的系統(tǒng)（Slack和Microsoft Teams）中訪問批準，而不是他們可能不太熟悉的系統(tǒng)，例如SAP或Oracle。

一句話：不要讓決策者難以批準！為他們提供一個可移動的快捷的企業(yè)審批平臺，加快決策速度，從而為采購團隊節(jié)省時間和金錢。

管理第三方供應商關系不應該是復雜或昂貴的。事實上，只要改進一個功能就可以使它們變得更好。有了正確的系統(tǒng)，您的企業(yè)應該能夠減少與供應商損失相關的潛在風險，并利用好很容易就錯過的激勵措施。

總之，一個可靠的批準和供應商管理系統(tǒng)，加上開放、誠實的溝通和清晰的發(fā)展愿景，將促成積極、持久的供應商關系。